Tietosuojaseloste

Tietosuojaseloste

Fribakisat.fi. Päivitetty: 30.11.2025

1. Rekisterinpitäjä

Fribakisat.fi (Y-tunnus: 3366925-3),

Kilpailun järjestäjänä toimimme rekisterinpitäjänä niille henkilötiedoille, joita kerätään ja käsitellään suoraan järjestämiemme kilpailujen hoitamiseksi. Määritämme itse näiden henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja keinot.

2. Rekisteriasioista vastaava henkilö

Fribakisat.fi

Teijo Petäjäjärvi

sähköposti: teijo.fribakisat(at)gmail.com

3. Rekisterin nimi

Fribakisat.fi asiakasrekisteri

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus (rekisterin käyttötarkoitus)

Asiakasrekisteriä käytetään Fribakisat.fi:n järjestämien kilpailujen hallinnointiin, toteuttamiseen, niistä viestimiseen sekä lakisääteisten velvoitteiden (kuten verotuksen) hoitamiseen. Käsittelyn peruste on pääsääntöisesti sopimuksen täytäntöönpano (kilpailuun osallistuminen) ja lakisääteinen velvoite (verotus).

5. Käsiteltävät henkilötiedot ja käsittelyn perusteet

Keräämme ja käsittelemme seuraavia sinua koskevia henkilötietoja:

   
Henkilötiedot   		    
Käyttötarkoitus   		    
Käsittelyn peruste (GDPR)   
   
Etunimi, Sukunimi   		    
Tunnistaminen kilpailijaksi, tulosten kirjaaminen ja virallinen rekisteröinti (PDGA).   		    
Sopimuksen täytäntöönpano (Artikla 6(1)(b))   
   
Sähköpostiosoite   		    
Viestintä kilpailuun liittyvistä asioista (esim. ohjeet, aikataulut), lahjakorttien ja palkintojen toimittaminen.   		    
Sopimuksen täytäntöönpano (Artikla 6(1)(b))   
   
Puhelinnumero   		    
Viestintä kilpailun aikana ja tarvittaessa palkinnon / kisapaketin toimitukseen liittyen.   		    
Sopimuksen täytäntöönpano (Artikla 6(1)(b))   
   
Kotiosoite   		    
Kisapaketin tai fyysisen palkinnon toimittaminen kotiin PDGA:n ohjeistuksen mukaisesti.   		    
Sopimuksen täytäntöönpano (Artikla 6(1)(b))   
   
Henkilötunnus (HETU)   		    
Palkintojen (raha tai lahjakortti) verotuksen hoitaminen, kun palkintosumma ylittää 100€.   		    
Lakisääteinen velvoite (Artikla 6(1)(c))   
   
Verokorttitiedot   		    
Palkinnoista tehtävän ennakonpidätyksen hoitaminen (palkinto yli 100€).   		    
Lakisääteinen velvoite (Artikla 6(1)(c))   
   
PDGA-numero, Rating, Seura   		    
Kilpailun sääntöjen ja luokkien varmistaminen, tulosten virallinen rekisteröinti.   		    
Sopimuksen täytäntöönpano (Artikla 6(1)(b))   

6. Muut itsenäiset rekisterinpitäjät

  • Professional Disc Golf Association (PDGA)

  • Suomen Frisbeegolfliitto (SFL)

  • Metrix (koskien Metrix-tilisi ylläpitoa ja alustan perustoimintoja)

Nämä tahot ovat omissa toiminnoissaan itsenäisiä rekisterinpitäjiä ja vastaavat heidän palveluissaan olevista henkilötiedoista.

Metrixin rooli

Metrix on itsenäinen rekisterinpitäjä Metrix-tilisi ja alustan perustoimintojen osalta. Kun ilmoittaudut kilpailuumme Metrixin kautta, käsittelemme Metrix-tililtäsi vain niitä tietoja, jotka ovat välttämättömiä kilpailun toteuttamiseksi.

7. Rekisterin tietolähteet

  • Ensisijainen lähde (pelaaja itse): Saamme suurimman osan tiedoista suoraan sinulta ilmoittautuessasi kilpailuun.

  • Toissijaiset lähteet (kilpailun kannalta välttämättömät järjestelmät):

    • Metrix: Käytämme Metrixiä alustana ilmoittautumisen hallintaan ja tulosten kirjaamiseen.

    • PDGA: Saamme PDGA-jäsenyystietosi (esim. nimi, rating, sähköposti, pelaajastatus) PDGA-tournament managerin kautta virallista rekisteröintiä varten.

8. Tietojen luovuttaminen kolmansille osapuolille ja siirrot EU/ETA-alueen ulkopuolelle

   
Kohde   		    
Käsiteltävät tiedot   		    
Käsittelyn peruste (GDPR)   		    
Siirron suojausperuste   
   
Professional Disc Golf Association (PDGA) / USA   		    
Pelaajalista (Nimi, PDGA-numero, luokka) ja kilpailuraportti (Tulokset).   		    
Sopimuksen täytäntöönpano (Artikla 6(1)(b)). Välttämätöntä virallisen kilpailutuloksen ja rating-pisteiden saamiseksi.   		    
Sopimuksen täytäntöönpano (Artikla 49(1)(b)).   
   
Google Drive (palvelimet Yhdysvalloissa)   		    
Verokortin tiedot (>100€ palkinnon hallinnoimiseksi).   		    
Lakisääteinen velvoite (Artikla 6(1)(c)) ja Sopimuksen täytäntöönpano (Artikla 6(1)(b)).   		    
EU-US Data Privacy Framework (DPF) (Artikla 45).   
   
Suomen Verohallinto (Verottaja)   		    
Maksetun palkinnon määrä, henkilötunnus (HETU) sekä muut verotukseen liittyvät tiedot.   		    
Lakisääteinen velvoite (Artikla 6(1)(c)).   		    
Ei sovellettavissa (Luovutus kansalliselle viranomaiselle EU/ETA-alueella).   
   
Suomen Frisbeegolfliitto   		    
Pelaajalista (Nimi, PDGA-numero, luokka), kilpailuraportti (Tulokset) sekä kilpailussa tapahtuneet kurinpidollisiin toimenpiteisiin johtavat tapahtumat.   		    
Kilpailussa tapahtuneet kurinpidollisiin toimenpiteisiin johtavat tapahtumat.   		    
(Artikla 6(1)(b)). Siirto on välttämätön, jotta voit osallistua sääntöjen mukaiseen kilpailuun, jonka ehtoihin kuuluvat tulosten rekisteröinti ja kurinpidon valvonta Liiton toimesta. Ei sovellettavissa. Kyseessä on luovutus kansalliselle taholle EU/ETA-alueella.   

9. Tietojen säilytysaika

Tietoja säilytetään vain niin kauan kuin on tarpeellista kunkin kilpailun hallinnoimiseksi, palkintojen maksamiseksi ja lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi.

  • Pääsääntö: Tiedot poistetaan rekisteristä viimeistään 3 päivän päästä siitä kun kyseisen kilpailun hallinnointiin liittyvät tehtävät (kuten palkinnot ja kisaraportit) on suoritettu ja mahdolliset epäselvät tai kurinpidolliset tilanteet on selvitetty.

  • Poikkeus: Henkilötunnus ja Verokorttitiedot säilytetään ainoastaan sen ajan, mikä on välttämätöntä verotukseen liittyvien lakisääteisten velvoitteiden noudattamiseksi. Kirjanpitoon tarvittavia tietoja säilytetään lain vaatiman ajan.

10. Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisterin sisältämiin tietoihin pääsevät ja niitä ovat oikeutettuja käyttämään vain tietyt, ennalta määritellyt Fribakisat.fi:n valtuuttamat henkilöt. Rekisterinpitäjä huolehtii asianmukaisesta teknisestä ja organisatorisesta suojauksesta.

11. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet:

  • saada tietoa henkilötietojensa käsittelystä

  • saada tutustua tietoihin

  • oikaista tietoja

  • poistaa tiedot ja tulla unohdetuksi

  • rajoittaa tietojen käsittelyä

  • siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

  • vastustaa tietojen käsittelyä

  • olla joutumatta automaattisen päätöksenteon kohteeksi.

Rekisteröity ei voi käyttää kaikkia oikeuksia kaikissa tilanteissa. Tilanteeseen vaikuttaa esimerkiksi se, millä perusteella henkilötietoja käsitellään.

Mikäli epäilet, että henkilötietojasi käsitellään vastoin lakia, voit aina tehdä valituksen Tietosuojavaltuutetulle: Sähköposti: tietosuoja(at)om.fi

Oikeuksien käyttäminen

Tarkastus- ja korjauspyynnöt tulee tehdä kirjallisesti ja osoittaa kohdassa 2 mainitulle rekisteriasioista vastaavalle henkilölle.